Esas Sosyal

Açık Pozisyon:

• Satın Alma Asistanı

Maya Vakfı olarak Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal ile Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı çerçevesinde yaptığımız iş birliği kapsamında bir yıl boyunca (1 Eylül 2023 - 23 Ağustos 2024) tam zamanlı olarak çalışacak ve İlk Fırsat Akademisi eğitim faaliyetlerine katılacak genç takım arkadaşları arıyoruz. 

Başvuracak gençlerin üniversiteden 2022 Haziran ve sonrasında mezun olmuş ve daha önce tam zamanlı bir işte çalışmamış olması gerekmektedir. Genel başvuru kriterleri ve pozisyonlar hakkında gerekli şartları aşağıda görebilirsiniz.

Formu doldurmaya başlamadan önce aşağıdaki bilgileri ve başvuru kriterlerini DİKKATLE okumanızı rica ederiz.

*Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı kapsamında her aday sadece bir ilana başvurma hakkına sahiptir.

İş Tanımı:

• Pazar araştırması yaparak tedarikçi portföyü oluşturmak ve tedarikçi performansını değerlendirerek portföyü güncel tutmak
• Satın alma taleplerinin, satın alma prosedürüne uygunluğunu denetlemek, gereksiz maliyetleri engellemek
• Paranın satın alabileceği en iyi değerde mal ve hizmet satın alımını gerçekleştirmek.
• Sipariş takibi yapmak, gecikmelerin olmaması için önlem almak
• Satın alma sürecine ait tüm destekleyici evrakların, yönetmeliğe uygun şekilde düzenlenmesinin sağlanması ve Finans bölümüne iletmesi
• Satın alınan ürün ve hizmetlerin tesliminin kontrolü
• Satın alma prensiplerine uygun olarak, satın alma sürecini çevreye duyarlı, hızlı ve en verimli olacak şekilde gerçekleştirmek ve geliştirici önlemler almak
• Demirbaşların envanter kayıtların tutulması, zimmetlenmesi, tamirat ve bakımı, sevkiyatı Demirbaşların statü sürecinin takibi (proje geçici demirbaş, yasal demirbaş sürecinin takibi ve yürütülmesi)
• Demirbaşları ihtiyaç taleplerinin alınması ve ilgili yerlere sevkiyatlarının yapılması
• Depo envanter takibi, toplu malzeme gönderimi ve sevkiyatların organizasyonu
• Tüm demirbaşların gerektiğinde elden çıkarılmasının organizasyonu
• Yeni ofis açılışlarında ihtiyaca uygun ofis araştırılması
• Ofis renovasyon ve tadilatları için satın almaların yapılması, uygulamaların saha ve merkezdeki sorumlularla takibi
• Filo yönetimi kapsamında araç kiralama, araç bakım ve sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi , MTV ödemesi talimatının oluşturulması
• Araç takip Sistemi ve Araç Yakıt Sistemi kurularak aylık raporlar sunulması
• Kurum adına düzenlenecek organizasyonlara lojistik destek vermek

Kurum İle ilgili Bilgiler;

Maya Vakfı, İstanbul ve Şanlıurfa’daki ofislerinde çalışan 30 kişilik ekibiyle, doğal afet, pandemi, göç, aile kaybı ve zorbalık gibi sebeplerle travmaya maruz kalmış 5-24 yaş arasındaki çocuklara ve gençlere psikososyal destek hizmetleri sunmaktadır.

Pozisyon İle ilgili Bilgiler;

Değerli Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 2023 Katılımcı adayı; Maya Vakfı’nda Satın Alma Asistanı olarak çalışmaya başladığında 2 kişilik bir ekibe dahil olacaksın. İlk Fırsat Programı kapsamında ekibimizde 1 yıl çalışma deneyimi elde ederek iletişim becerileri, temel satın alma süreçlerinin yürütülmesi, projelerde satın alma süreç yönetimi, raporlama , tedarik ve ihale süreçlerini yürütme konularında yetkilikler kazanacaksın.

Çalışma Düzeni

Haftada 3 gün ofiste çalışmak üzere hybrid çalışma düzeni.

Kurum Lokasyonu

Akat Mahallesi, Öztürk Sok. No:3 34335, Beşiktaş/İstanbul

Yan Haklar;

Maya Vakfı olarak her çalışanımıza 2613 TL yemek desteği sağlamaktayız. Yan haklar Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı katılımcılarının aldığı ücrete ek olarak ayrıca ödenmektedir.

Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı Hakkında

Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal tarafından geliştirilen ve STK’larla iş birliği içinde sürdürülen Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı, üniversite eğitimini yeni tamamlamış, başarılı gençlerin okuldan işe geçiş sürecinde sivil toplum kuruluşlarında (STK) tam zamanlı ilk iş deneyimlerini kazanmalarını desteklemektedir.

Maya Vakfı Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 2023 Dönemi için program kapsamında iş birliği yapılan kurumlardan biridir. Yukarıdaki pozisyona iş başvurusu yapan ve seçilen genç katılımcı, Maya Vakfı’nda 12 ay boyunca işbaşı eğitim, tam zamanlı çalışma deneyimi kazanacak ve kurum için eğitim programlarından yararlanacaktır.

Buna ek olarak genç katılımcı, Esas Sosyal tarafından organize edilen farklı etkinlikler, eğitimler ve mentorluk desteklerinden oluşan ‘İlk Fırsat Akademisi’nden yararlanacak ve böylece okuldan işe geçiş süreçlerinde desteklenmiş olacaktır.

Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı’nı başarıyla tamamlayan katılımcılar, Esas Sosyal’den referans mektubu ve katılım belgesi alma hakkına sahip olacaktır.