Outside the Borders: Shell X Youthall

Genç istihdamına katkı sağlamayı önemseyen Shell ile pandemi sürecinde gerçekleştirdikleri projeler hakkında konuştuk.

Projenin Ana Fikri ve Zorluklar:

Shell Türkiye olarak, genç istihdamına yönelik projelerimize pandemi sürecinde de hız kesmeden devam ettik. Bu zorlu süreçte ilk adımı, üniversite öğrencilerine yönelik düzenlediğimiz ve askıya almak durumunda kaldığımız stajların yerine, yepyeni bir online staj programını hayata geçirerek attık.

Bu dönemde, tüm etkinliklerin ve projelerin kısa bir zaman içerisinde dönüşerek dijital platforma taşınması gerekliliği en büyük zorluklardan biriydi. Değişen koşullara hızlı bir şekilde adapte olabilmek için alıştığımız iletişim ve iş yapış şeklinin dışına çıkma zorunluluğu doğmuştu. Öte yandan, bu durum öğrenci tarafında da staj/proje alternatiflerinin azalmasına yol açmıştı.

Biz de tam bu noktadan hareketle; topluma ve eğitime karşı sorumluluk bilincimizi, yenilikçi bakış açısıyla birleştirerek özgün bir program hazırladık. Amacımız; en kısa sürede, en verimli şekilde, en çok sayıda öğrenciye ulaşmak ve istihdam sağlamaktı.

Hedefler:

Shell Türkiye olarak, dijital çağın hız kazandığı bir dönemde, koşullara en iyi şekilde adapte olmanın ve öncülük etmenin gerekliliğine inanıyoruz. Bu nedenle öncelikli hedefimiz, bu kapsamda tasarlanan ilkler arasına girerek, genç istihdamına katkı sağlamaktı. Nitekim, geçtiğimiz yıl Haziran ayında ilk tur staj programını başlatarak, bu hedefimizi de gerçekleştirebildiğimiz için gururluyuz.

Öte yandan, bu yolculuğu öğrenciler açısından daha verimli ve keyifli bir hale getirebilmek de bizim için bir o kadar önemliydi. O nedenle içeriği; gençlerin sektörümüz ve şirketimiz hakkında bilgi sahibi olurken; kişisel gelişimlerine de katkı sağlayabilecekleri şekilde oluşturmak istedik.

Bu kapsamda düzenlediğimiz bir aylık programda; departman tanıtım sunumları, eğitimler, liderlerle buluşma, grup projesi ve final mülakatı başlıklarına yer verdik.

Departman tanıtım sunumları ile öğrencilerin farklı işkollarını, bu alanda kariyerini ilerletmiş kişilerden dinlemelerini ve soru işaretlerini gidermelerini amaçladık. Bu sayede farkındalıklarını artırarak, kariyer hedeflerine en uygun departmanı bulmalarına olanak sağlamak istedik. Ayrıca, kariyer söyleşileri ile yönetici ve yeni mezun çalışanlarımızın iş hayatındaki deneyimlerini birebir dinleme fırsatı sunduk. Bu noktada, yine amacımız, öğrencilerin farklı kariyer yolcululuklarından ilham almaları ve bu doğrultuda kendi kariyer yollarını çizmeleriydi.

Sadece bu tarz sunumlarla kısıtlı kalmayıp, kişisel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla; hedef belirleme, ikna ve müzakere teknikleri, topluluk önünde konuşma ve liderlik gibi konular üzerine eğitim seansları organize ettik. Bunun yanı sıra, öğrencilerimize farklı alanlarda çeşitli proje alternatifleri sunduk ve ilgilendikleri alana istinaden bir konu seçimi yapmalarını istedik. Böylelikle aynı alanda kariyerini şekillendirmek isteyen ve farklı okul/bölümlerde okuyan arkadaşlarımız da bir araya gelmiş ve takım çalışmasını deneyimlemiş oldu. Programın sonunda tüm ekipler, projelerini ilgili departmanın üst yönetimine sunma fırsatı yakaladılar ve gerçek bir deneyimle iş hayatına ilk adımı atmış oldular.

Youthall İş Birliği:

Shell Türkiye olarak, öğrenci iletişiminde kullanmaya başladığımız ilk dijital platform Youthall oldu. Gerek öğrencilerle, gerek şirketlerle olan iletişimleri Youthall’u tercih etmemizdeki en önemli nedenlerden biri. Özellikle pandemi sürecinde düzenledikleri, iş hayatını ve üniversitelileri farklı pencerelerde buluşturan etkinlikleri sayesinde güzel bir sinerji yakaladıklarına inanıyoruz.

Öte yandan, öğrenci odaklı ve yenilikçi yaklaşımlarıyla pek çok farklı projeye açık olmaları, bizim de bu süreçteki motivasyonumuzu arttırdı. Bu nedenle, online staj programına yönelik ilanımızı Youthall üzerinden yayınladık ve tüm başvuruları sadece bu kanal üzerinden topladık.

Sürecin sonunda beklediğimizin de üzerinde bir öğrenci etkileşimi yakaladık ve maksimum başvuru sayısına ulaştık. Bu durum bizi ayrıca mutlu etti.

Sonuçlar:

Shell Türkiye olarak, kuşaklar arası iletişimin çok önemli olduğuna inanıyoruz. Bu projeye, öncelikle şirket içerisinde çok güzel geri bildirimler aldık. Gerek programa dahil olan yöneticilerimiz gerek ise proje sunum etabına dahil olan liderlerimiz, gençlerle fikir alışverişi yapmanın çok değerli ve keyifli olduğunun ve bizi ne kadar güçlü bir neslin beklediğinin altını çizdiler.

Öte yandan, projenin son aşamasında öğrencilerle yaptığımız görüşmelerde de, programın hem çok keyifli hem de verimli geçtiğine dair pek çok geri dönüş aldık. Alıştığımız staj formatının dışına çıkan, “eğitim ve gelişim” odaklı bir program olmasının, onlar açısından süreci çok daha verimli hale getirdiğini, şirket işleyişini daha net bir şekilde gördüklerini ve bu doğrultuda kendi kariyer yollarını çizmek için de güzel bir zemin hazırladıklarını ifade ettiler. Öte yandan, başta da belirttiğimiz zorunlu/gönüllü staj imkanlarının azaldığı bir dönemde öğrenci odaklı bir yaklaşım sergileyip destek olmamızın önemini vurguladılar.

Bugüne kadar düzenlediğimiz 88 seansla 80 öğrenciye zorunlu/gönüllü staj imkanı sağladık. Temmuz ayında staja başlayacak arkadaşlarımızla birlikte ise, 60 öğrenciye daha istihdam sağlamış olacağız. Shell ailesi olarak, öğrencilerin hem staj ihtiyacına hem de iş hayatına hazırlık süreçlerine katkı sağlayacak bir projeyi hayata geçirdiğimiz için çok mutluyuz.

Bu bakış açısıyla ortaya uygulamaya aldığımız bir diğer program da “Tersine Mentorluk Programı” oldu. Şirket içerisinde iki yıldır uyguladığımız bu programa bu yıl ilk kez üniversite öğrencilerini de dahil ederek çok daha zengin bir hale getirdik. Bilinen mentorluk programlarının aksine; üst düzey yöneticilerimizin menti, genç profesyonellerimizin ve üniversite öğrencilerinin mentor konumunda olduğu gruplar oluşturduk ve hem yöneticilerimize hem öğrencilerimize farkındalık sağlayan ve en önemlisi fark yaratan bir projeye imza atmış olduk. 6 ay süren bu programın ilk turunu geçtiğimiz aylarda tamamladık ve online bir mezuniyet töreni gerçekleştirdik.

 “Shell Hep İleride” diyoruz ve önümüzdeki aylarda her iki programı da farklı içeriklerle tekrarlayıp, yeni öğrencilerle buluşmak için sabırsızlanıyoruz!